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羅曉

報社編輯,本科學歷,從事新聞工作近20年。被省新聞學會、企業報協會評為優秀新聞工作者。

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企業如何防范泄密

 

  隨著科技程度的提高,一個小小的閃存、一個錄音、一幅拍照等都可能使企業機密瞬間不再,甚至隨著知情人的增加,連追究與索賠都變得十分困難。那么,企業如何防范泄密呢?

  第一,大量的泄密是通過計算機和拷貝,所以技術泄密的問題必須用技術的方法去解決,比如加載防止拷貝的軟件,既要設置專人的監管,也要通過技術性的監管。

第二,條塊分割,稀釋機密。企業不妨根據信息的價值,來確定保密的等級和涉秘的人群。由于一個項目的開發需要眾多人的合作,如果部門之間完全沒有秘密的時候,那么公司也就沒有秘密了。因此,有一個重要的保密原則就是稀釋核心機密,讓需要的人只知道可以知道的東西。

  第三,絕密文件的使用需要有法人代表進行審批,同時要建立嚴格授權制度,以及泄密問責制度。對于企業來說,保密的重點不是已經成熟的技術,而應該是正在研發的技術和核心的新技術。

  第四,注重細節管理。確定關鍵崗位和關鍵部門實施重點防護,同時要從內部流程制度建設上完善保密程序。對于研發、財務、信息系統等核心部門,更要注意其人員的素質水平,不僅要注意管理和激勵,更要讓他們感受到信任和責任感。企業要關注員工的情緒和心理感受,防止產生惡意的泄密現象。

  第五,健全制度,依法維權。企業要加強保密教育,增強上下層人員的保密意識。企業要與關鍵崗位上的員工進行競業禁止協議的簽訂,比如電腦硬盤的管理,離職前的交接,客戶信息的集中管理等。

 




發表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |點擊數(

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報社編輯,本科學歷,從事新聞工作近20年。被省新聞學會、企業報協會評為優秀新聞工作者。采寫和編輯的作品獲全國、省、市級新聞學會、企業報協會評比各種獎項。在國家級不同報刊雜志發表典型報道、產業觀察、市場分析、報告文學等作品上百篇,獲第四屆全國理論創新優秀成果一等獎、首屆“世界重大理論創新成果”特等獎、《中國工業報》征文一等獎。(本博客推薦文章目的在于學習和推廣交流,作者有異議可留言刪去。)
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